采购工作存在问题点有哪些?

这个问题典型的偏大型问题,古哥就回答部分问题,以生产计划的角度来看采购的工作有哪些问题?背景是制造型中小企业的采购;

常见的问题有:五个不及时




下单不及时

当前的制造型中小企业,大部分是订单型运作模式,订单基本上每天都,批次多、数量小,交期急,生产计划这边的请购单基本上也是按ERP的MRP运算出来的,采购的工作问题这里经常犯的就是下单不及时,举例说明:周三下的单,一看订单太小了,等周四看看,周四本来是要合并下达采购订单的,结果可能其他事情一忙起来,就忘记下单了,一直拖到下周一才下达采购单,这样一延期就是四天了。最气人的就是,采购还理由充分,说计划下达的订单太小,我这是合并下达。要么就说,计划怎么不提醒他下达采购订单……,种种理由,这就是采购的工作问题点,明明有问题,还死不承认!

跟进不及时

正是因为生产计划的订单批次多、数量小,交期急,所以造成需求变更,明明生产计划人员已经提前通知采购了,采购这边还是跟进不及时,造成生产异常,停线等。要么计划没有变化,采购这边跟供应商跟进不及时,供应商一些模具异常、物料异常等没有沟通到位,等物料交期到了才发现无力回天了,大大小小问题汇集成一起,采购这边严重影响生产计划,这是采购最常见的问题之一。小部分采购连供应商的基本信息(如线体产能、模具套数、加工瓶颈)都不了解,基本上就是一个“二转手”。请购单专采购单,然后就没有然后了,回不回来,听天由命了。

异常处理不及时

采购采购回来的物资出现异常的时候,如品质异常、单据异常、超订单送货等问题,都不及时处理,造成整体异常。举例说明:

1、品质出现异常,不联系沟通供应商积极处理,拖个三五天,反正就是个品质状态。买是买回来了,能否使用就不保证了;

2、供应商小作坊的,边基本的送货单据,物料标识都没有,仓库不收货,还威胁仓库说出问题,仓库全权负责;

3、订单只有1000,送货来10000,明细超计划、超订单送货,还要求仓库必须收货。

4、物料初品都没有过的,大货就送来了。

…………


定价不及时

物料定价是财务核算成本的重要支撑,仓库这边也没办法录入没有成本的物料,有些时候采购这边的问题就是,定价迟迟定不下来,有时候物料都使用好多天了,还是没有,要么定价定下来,成本偏差太大,要么就是定价错误,一堆问题要人处理。采购这边以往往一点而不急,认识不到这是个问题。

沟通不及时

采购在企业中是一个非常重要的问题,但是有些采购员沟通真的会存在以下问题:

1、供应商反馈的信息不及时传递,如供应商停电、停水,模具异常等;

2、不看生产计划的调整,只看最初的请购单要求的送货日期

3、和仓库缺少沟通,要么集中送货,要么不送货,有时候还出现,白天没货,晚上天天加班收货,加班收货也不和仓库沟通,货到了没人收,还投诉仓库部门。

4、对单据作证等不重视,不沟通,供应商标识不清楚,无单等,不提前沟通


……


采购的工作做的越细致,工作问题少点,对整个制造系统是相当好的,一个好的采购体系,相当于一个好的供应链,所以采购需要努力工作,减少问题的发生。


我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。

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观点:采购工作不简单,行外人、行内人看到的问题侧重点不一样,我就各说一个最关心的问题。

行外人的眼里,采购工作最大的问题是采购人员油水太多。

多少年以来,采购都是一个肥差,老板相信的人才可以当采购。

实话实说,以前的采购真是不错,有点呼风唤雨的感觉。但是现在的采购地位确实不好说,至少在机关里没人愿意做采购。一是不敢捞油水,怕查,二是没有油水,别人还说你有。

所以,面对这一问题,采购人员必须要有对策。既然在这个岗位,工作做好是一回事,要把采购人员的形象树立起来更重要。

解决这一问题,采购要做到三点:

一是保持自己清白,坚决与供应商划清界限,这话好说,做起来不易。特别是一些老采购人员,早已与供应商建立了“深厚感情”,能够轮岗是最好的结局。

二是要坚持公开办事,不要采购活动一个人做。一人为私,二人为公,所有采购活动要

有二人以上,并且一定要把需求部门的人约在一起,接受监督是最好的防腐剂,是最好的证明。

三是采购人员只负责流程,不要参与到具体评审工作、审核确认工作中。你就是经办人,打工者,不要把自己的角色搞错了,非要自己说了算,最后肯定被人说。

行内人的眼里,采购工作最大的问题是怕别人说采购质量不好。

采购人心中还是有个情结:我努力去做好工作,就是希望得到大家肯定,都说采购的东西不错。

但是这种愿望经常实现不了,为什么呢?不是你采购的东西真的不好,而是别人认为他们更高明。

所以解决这一问题,就是要有发言权的人一起参予到采购中。

谁有发言权?三类人,第一类人是需求部门,他们要具体使用;第二类人是监督部门,说别人有问题是本职工作;第三类人是领导,他们会提很多要求。

因此,你需要把采购需求制订、验收二项重要工作交给需求部门来做,这是他们的职责;在采购工作中请监督部门全程监督,有话及时说;采购活动经常向领导汇报,并且采购结果确认的权力要交给领导手中。

这样一来,你的工作就做得好,做得轻松!但是如何实现这种目标,需要你的大智慧!



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