ERP进销存管理系统如何促进库存管理?

仓库管理系统需要实现系统用户管理,基础数据管理,物资出库(入库)等几个部分功能,下面分别阐述这几个部分的功能需求。

  一、系统用户管理模块

  用户的添加:可以对用户添加,从而实现其它用户来访问系统的权限。

  用户的删除:进行的用户过期用户的删除,从而节省存储空间。

  二、基础数据管理模块

  物资信息的管理:进行物资添加、修改、删除、查找操作。

  供应商信息的管理:进行供应商的添加、修改、删除、查找操作。

  三、物资出库(入库)管理模块

  物资入库:进行基本的物资入库操作。

  物资出库:进行基本的物资出库操作。

  物资查看:可以查看仓库里面的物资信息。

  库存报警:当存储达到一定数量时提醒用户,用户可以进行相关的操作。

  四、数据需求分析

  通过前面对系统功能需求的分析,可以了解到仓库管理系统主要实现的功能,包括基本信息维护、入库信息记录、出库信息记录、物资信息查询和系统用户管理。

  仓库管理系统所涉及的主要数据包括库存记录、入库记录、出库记录、库存物资和用户记录,下面分别分析这些数据需求。

  1)库存记录

  库存记录是物资管理中建立的库存基本信息。

  库存基本信息供库存入库、库存出库和库存管理使用,即整个库存管理信息系统的数据是以库存记录为基础的。

  2)入库记录

  入库记录是物资入库的信息,在进行物资入库登记时,需要记录是物资信息,负责人,入库时间。

  入库记录由库存产生,需要用到库存基本信息,形成的入库信息可以在库存管理中使用。

  3)出库记录

  出库记录是库存出库的信息,与入库类似,在进行物资出库记录时,也要记录库存信息,负责人,出库时间以。

  4)库存物资

  库存物资是动态的出仓库物资信息,它可以通过入库记录和出库记录的总汇数据得到。当需要查看库存时,只要按照各种库存统计其累计入库和累计出库,累计出库和累计入库的差就是库存数量。

  物资管理中只要使用物资基本信息,物资入库信息和物资出库信息,然后通过简单地加工处理,就可以形成库存物资数据。

  5)用户记录

  用户记录是用户管理中建立的用户基本信息。可以查看到登录过的用户的登录日子。

  6)库存报警

  当库存到了一定的程度就无法再继续进行物资入库了,系统将会自动进行库存报警功能。

  五、系统功能模块设计

  系统后台主要是,普通用户在系统后台可以看到自己的基本信息,维护自己的信息,可看到仓库信息,物资信息,系统超级管理员可以对系统中用户的角色,权限和用户进行增删改的操作,系统管理员是对物资的添加、修改、供应商管理以及登陆信息,主要功能。

  1.用户管理:用户管理是对系统使用者进行的增删改查操作,对后台数据进行操作特别是删除操作是危险的,所以我将其操作权限只赋予给超级用户,这样确保了系统的安全。

  2.安全管理:对本用户的密码想要进行修改时,必须要知道自己的原始密码,后台对原始密码进行数据库校验,如果与后台记录的原始密码一致,用户才可以进行修改。

  3.基础数据维护功能:用户进入系统之后,可以进行物资的添加、删除操作。在添加的同时可以进行物资备注,这样就可以很明了的知道物资信息。在进行物资的操作结束之后,可以对物资的供应商进行添加、删除操作。供应商也对应有它的属性来进行编辑。

  4.物资出库和入库功能:物资的管理包括出库、入库物资查看和库存报警操作。入库包括:入库时间、入库物资、入库数量、金额、负责人和基本操作。出库包括:出库时间、出库物资、出库数量、金额、负责人和基本操作。物资查看是查看对应物资的数量。库存报警是当库存数量达到预先设置的值时会提示。

  5.管理员登陆日志功能:记录登陆的用户和登陆时间,并导出文件以便之后查询。

  6.安全退出统:直接退出到登陆系统首页。





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