如何做好一名称职的生产计划员(PMC)?

我们在回答这个问题之前,我想从以下几个方面来讲解,希望对大家有所帮助,具体建议如下:

一.首先要弄清楚生产计划员的工作职责是什么?我认为主要工作职责:

1.完成生产计划的编制和监督执行任务;

2.负责生产计划的制定、产能的调整、生产进度的控制、确保所有订单按期、保质、保量地完成;

3.对生产信息的准确性、完整性和及时性负责。

二. 其次,我们要弄清楚生产计划员的具体工作有那些,我认为有一下几个方面:

1.编制工厂总体生产计划和各车间的生产分计划;

2.分析材料情况、编制材料需求计划;

3.监督生产计划的执行情况;

4.管理材料库存,及时掌握物料到位情况;

5.负责协调与生产车间.仓库.采购.品质等接口部门的配合工作。

三.一名称职的生产计划员(PMC)该如何做?我认为从以下几个方面入手 :

1.根据销售部提供的销售计划制定生产计划及物料需求计划;

2.负责生产总体计划进度的跟进,包括:跟踪生产进度,跟踪物料到位情况,跟踪采购的进度。,跟踪生产各种异常情况并推动异常的及时解决;

3.做好订单的评审工作,并根据生产工程单上客户要求交货期和物料到位情况及工艺实施路线要求安排生产计划及生产进度,并确定每个机台和每个班组的生产任务及规定的完成时间,确保生产完的订单在前一天下班之前入仓,保证客户订单准时交货;

4.根据生产任务完成情况合理需要安排人员加班;

5、做好产前协调工作,根据生产工程单,做好工艺、采购、仓库、生产车间、品管、出货等各部门协调工作,保证物料配送及时,生产任务完成及时,订单发货及时,提高客户满意度;

6、做好生产进度监控工作,保证产品与客户要求一致,及时处理突发事件,如在生产中发现质量问题及时与品质部沟通,分析原因,找出解决方案,保证订单在规定的时间内完成;

7、做好每个月月底工作汇总报告工作,提报产能达成率.各部门生产异常分析汇总等数据分析报告给公司,以便公司采取措施解决上述问题来提升客户订单的准时交货率;

8.作为一名生产计划员还应具备一下特质:工作严谨.认真.细致,抗压能力强,敢于担当,有魄力,能够换位思考,非常强的沟通协调能力。

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做好称职PMC生产计划员,做到五“熟”就行了;1、熟悉生产工艺;2、熟悉产品物料;3、熟悉ERP逻辑;4、熟悉办公软件;5、熟悉沟通协调;


01

熟悉生产工艺

这是核心中的核心,因为如果生产计划员不懂的生产工艺,慢慢的就变成“二转手”了,失去了生产计划最核心的职能;现实的制造型企业往往就是这样:销售下单给到生产计划部,注明了要求交货日期,生产计划员就直接“甩”单到生产部,说必须在交货日期前完成,期间的实际情况也不理,也不了解,到了交货日期就说生产部门的问题;真正称职的生产计划员,是非常熟悉生产工艺的,从第一道工序开始就充分考虑了制造周期、人员、设备等问题;如果你还不懂生产工艺,记住去现场,在现场,多和一线生产管理人员学习,这样慢慢磨合后,生产计划会做得越来越好!


02

熟悉产品物料

如果你是产品计划员,你对产品的物料一定要非常熟悉,这样才算得上称职的生产计划员,熟悉产品物料后,你对生产部门、采购部门沟通起来才能“同频”,在处理异常的时候才不会说不专业的话,一个产品制造出来,核心物料是什么?瓶颈物料是什么?金额最大的是哪类?物料分类怎么分的?常见的分类的如下:

1、大宗原材料( 钢材、塑料原料、板材等)

2、电器件(PCB ,电路板等)

3、注塑件

4、五金件

5、钣金件

6、冲压件

……以下分类,如果企业上了系统,可以通过物料编码规则和物料名称规格一类一类熟悉,有时间的话,连同图纸一起看;

03

熟悉ERP逻辑

生产计划员在目前订单变成小批量、多品种、短交期的情况下,用传统的Excel,或手工运算的话,工作量太大,一定要与时俱进,学习先进的ERP,一个称职的生产计划员,对于ERP的运行逻辑一定非常清楚,以下问题出现能够排查得出来:

1、物料需求不准:请购异常

2、产品BOM与生产任务不准: 可能是改了BOM,没改生产任务

3、无法入库:可能没有成本,可能没有工艺路线

4、无法发料:可能是库位选择错误、可能是没有库存,可能是代码错误;

……

04

熟悉办公软件

这是基础,越早熟悉越好,因为无认ERP,还是一些辅助的系统,如APS、MES、SCM等还是需要把数据导出来分析整理,因为ERP的数据大部分是流水账形式,这时候Excel的分析就非常强大了,可以把从销售任务、生产任务、采购订单等多维信息全部串联起来(这部分功能,ERP也可以实现),为什么要导出来,一个是方便整理,一个是方便传递;如月度排程计划、库位分析报告等报表;包含不限于以下软件功能学好,才能算称职的计划员:

1、VLOOKUP 函数

2、SUMIF函数

3、OFFSET 函数

4、IF 函数

5、 数据透视表

6、思维导图

7、PPT

……


05

熟悉沟通协调

以上4个熟悉是你的立足之本,一个称职的计划员,沟通协调就是你命脉,如合达到客户出货满意,你的计划如何能够让大家执行下去,你的沟通协调能力非常重要!

1、品质异常,立即协调品质老大

2、物料欠料,立即协调采购或自制件负责人,协调不了的话,与销售沟通下一步处理结果;

3、设备异常,协调设备部门

以上一级冲突,二级冲突需要协调的是“扯皮”

1、采购欠料,采购说这个物料没有图纸,是技术部门问题,技术说有实物,你按实物先搞……

2、销售下单过来,交期很急,但是物料编码都没申请下来,制造要做了,才发现产品没有过初品……以开始扯皮了

3、仓库不收货,说没地方放了,采购说是物控下达要求送的,物控说根据销售的计划来下达的,销售说我变了计划你不知道??

…………

以下你协调不好,再利害的专业能力也算不上是一个称职的生产计划员






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